Conversión de archivos PDF en otros formatos

CONVERTIR DOCUMENTOS PDF A EXCEL
Te damos varias opciones para convertir archivos .pdf a hoja de cálculo, consiguiendo que las tablas mantengan la estructura. Además, veremos cómo extraer texto de una imagen.

Alguna vez podemos tener la necesidad de pasar una tabla de datos que tenemos en pdf a un archivo tipo excel (o de Calc si es OpenOffice), siempre y cuando el pdf mantenga el texto como tal, y no sea todo una sola imagen, puedes extraer la columna con su formato original y llevarla a un archivo excel en pocos pasos.


a) Mediante programas:

Una solución eficaz es utilizar Adobe Acrobat XI (descarga una demo desde aquí). Dentro del programa, vamos a la derecha, donde encontraremos Herramientas - Pestaña Edición de contenido - Exportar Archivo a ... y lo exportamos como Hoja de cálculo XML 2003. Podríamos hacerlo directamente en formato Excel, pero si utilizamos OpenOffice no se abrirá correctamente. Así de fácil. Ya solo queda arrastrar el archivo a nuestro OpenOffice Calc.

Si nuestra versión de Acrobat es anterior, tendremos que dar un poco más de vuelta, y se recomienda en el caso de que sean pocas páginas:

- Abrimos el documento .pdf, vamos a la herramienta Seleccionar en la barra de herramientas (el icono es una flecha negra acompañada de una especie de "I").

- Ve al menú principal - Edición - Seleccionar todo o mediante el comando Control+A (PC) o Comando+A (Mac).

- Con la tabla seleccionada, clic con el botón derecho del ratón, que desplegará una lista en la que escogeremos copiar como tabla.

- Vamos a OpenOffice o Word, creamos una nueva hoja de cálculo desde el menú Archivo.

- Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la primera celda, y en el menú que aparece selecciona Pegado especial y elige Texto sin formato en el caso de Openoffice, o haz clic en Pegar en la pestaña Inicio, selecciona Pegado especial y elige Hoja de cálculo XML para Word.


b) Mediante web:

Si no tienes Acrobat, o es un documento muy extenso puedes hacer uso de webs como freepdfconvert.com, pdftoexcel.org o pdfconverter.com. Para utilizarlas gratis no es necesario descargar nada, solo seguir dos pasos: subir el archivo, escribir nuestro mail y enviar; tras unos cuantos minutos, obtendremos un documento para excel que nos envian directamente. La conversión depende del documento, y algunos no consiguen convertirlos; de las pruebas realizadas, freepdfconvert.com ha logrado los mejores resultados, además de que no requiere dirección de correo para enviar el documento, y permite además convertir a otros formatos como Word o Powerpoint, característica ésta última que comparte con pdfconverter.com.

Convertir desde imagen a tabla excel
Al tratarse de una imagen se han perdido, desde texto hasta cualquier tipo de formato que pudiese indicar una estructura de tabla a un programa. Una manera un poco trabajosa pero que nos ahorrará algo de tiempo es pasar la imagen por un OCR para que la convierta en texto y luego separarlo en cada celda. El OCR reconoce el texto de la imagen y lo convierte a texto real. Dependiendo de la legibilidad del texto en la imagen, el OCR lo reconocerá mejor o peor.

Para ello podemos usar, como en el caso anterior, programas como el mismo Acrobat que incluye una herramienta de OCR (menu principal - Documento en versiones anteriores), otros como Microsoft OneNote, un programa gratuito que incluye el paquete Office (o descargable desde aquí), o páginas web a las que subir nuestra imagen como onlineocr.net, en la que podremos convertir el documento a diferentes formatos.

Esperamos que te haya sido útil.